Vedtekter for samvirkeforetaket
Barnetun Barnehage SA, org.nr 971482443.
Vedtatt på årsmøte den 15.03.2012
1. Sammenslutningsform, foretaksnavn og forretningskontor m.v
Sammenslutningen er et samvirkeforetak med foretaksnavnet Barnetun Barnehage SA. Foretaket har forretningskontor i Brønnøy kommune.
2. Formål
Foretakets formål er å eie og drive barnehage til det beste for medlemmene og deres barn. Foretaket skal fremme medlemmenes interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Formålet er ikke kapitalavkastning til medlemmene. Eventuelt årsoverskudd skal anvendes til investeringer og utvikling av Barnetun Barnehage SA.
3. Medlemskap
Foretaket er åpent for foreldre/foresatte som får tilbud om barnehageplass i barnehagen. Når foreldre/foresatte har akseptert tilbud om barnehageplass, plikter de å bli medlem av foretaket. Medlemskapet kan etter avtale med daglig leder overdras mellom foresatte som har felles barn.
Medlemmene skal ikke betale medlemskontigent.
Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser.
Foretaket kan bruke elektronisk kommunikasjon når det ska gi meldinger, varsel, informasjon, dokument og lignende etter samvirkeloven til medlemmene såfremt medlemmet utrykkelig har godtatt det og ikke noe annet følger av lov om samvirkeforetak.
Når et medlem skal gi meldinger eller lignende etter lov om samvirkeforetak, kan medlemmet gjøre dette ved hjelp av elektronisk kommunikasjon til den e- post adressen eller på den måten daglig leder eller styret har fastsatt til dette formålet.
4. Andelsinnskudd
Foreldre som får tilbud om barnehageplass i barnehagen må betale ett andelsinnskudd for hver barnehageplass som er akseptert uavhengig av barnehageplassens størrelse. Andelsinnskuddet skal være betalt før medlemmet kan benytte sin rett til bruk av barnehageplass. Ett andelsinnskudd er på kr 300,-. Andelsinnskuddet forrentes ikke.
Hvert innbetalte andelsinnskudd gir rett til en barnehageplass. Det er anledning til å betale flere andelsinnskudd.
5. Utmelding
Et medlem plikter ved skriftlig utmelding å melde seg ut av foretaket samtidig som barnehageplassen blir oppsagt, med mindre annet er avtalt med styret. Utmeldingsfristen er like lang som barnehageplassens oppsigelsestid, men høyst tre måneder regnet fra den dagen den skriftlige utmeldingen kom frem til foretaket.
Har medlemmer flere barnehageplasser plikter medlemmet ved skriftlig utmelding å melde seg ut av foretaket samtidig som siste barnehageplass blir oppsagt, med mindre annet er avtalt med styret. Utmeldingsfristen er like lang som barnehageplassens oppsigelsestid, men høyst tre måneder regnet fra den dagen den skriftlige utmeldingen kom frem til foretaket.
Andelsinnskudd tilbakebetales ikke.
Barnehageplassen bortfaller automatisk 31. juli det året barnet starter på skolen.
6. Styret
Foretaket skal ha ett styret som skal bestå av en styreleder og minst 2 og høyst 4 andre medlemmer i tillegg til 2 varamedlemmer. Daglig leder er fast sekretær for styret.
Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges.
Styret skal velges av årsmøtet. Årsmøtet velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer.
7. Styrets oppgaver
Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og årsmøtets vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer.
Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller daglig leder kan kreve at styret sammenkalles for å ta opp bestemte saker.
Styret skal føre protokoll over styresakene i samsvar med samvirkeloven. Protokollen skal underskrives av de styremedlemmene som har vært med på styrebehandlingen.
Styret skal sørge for en forsvarlig organisering av virksomheten.
Styret skal fastsette planer og budsjett for virksomheten, og orientere om budsjettet på årsmøtet.
Styret skal holde seg orientert om foretakets økonomiske situasjon og skal se til at det blir ført fullgod kontroll med virksomheten, regnskapet og formue forvaltningen.
Styret velger regnskapsfører. Styret har ansvaret for at regnskapet sammen med styrets beretning legges frem for årsmøtet.
Styret skal sette i verk de undersøkelsene som styret mener er nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver. Styret skal sette i verk slike undersøkelser dersom en eller flere av styremedlemmene krever det.
Styret skal føre tilsyn med daglig leder og virksomheten i foretaket for øvrig. Styret bør fastsette instruks for daglig leder.
Styret har arbeidsgiveransvar i barnehagen.
Styret skal utarbeide en styreinstruks.
Godtgjørelse til styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet. Ved konkurs bortfaller retten til godtgjørelse fra konkursåpningen.
8. Styrets vedtak
Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede eller med på saksbehandlingen. Styret kan likevel ikke treffe vedtak uten at alle styremedlemmene så langt det er mulig har fått anledning til å delta i behandlingen av styresaken. Har noen medlemmer forfall, skal et varamedlem innkalles.
Et styrevedtak krever at flertallet av de styremedlemmene som er med på behandlingen av en sak, har stemt for. Står stemmene likt, gjelder det som møtelederen har stemt for. De som stemmer for et vedtak som innebærer endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene.
Ved valg og ansettelser er den som får flest stemmer valgt eller ansatt. Styret kan på forhånd fastsette at det skal stemmes på nytt dersom ingen får flertall av de stemmene som er gitt. Står stemmetallet likt ved valg av styreleder, blir valget avgjort ved loddtrekning. I andre tilfeller der stemmene står likt, gjelder det som styrelederen har stemt for.
9. Daglig leder (styrer)
Foretakets daglige leder ansettes av styret.
Daglig leder skal stå for den daglige administrative og pedagogiske ledelsen av virksomheten i foretaket og skal følge de retningslinjer som styret har gitt.
Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter forholdene i foretaket er av uvanlig art eller av stor betydning.
Daglig leder kan ellers avgjøre en sak etter fullmakt fra styret i hvert enkelt tilfelle eller når det er vesentlig ulempe for foretaket å vente på styrevedtak. Styret skal ha melding om avgjørelsen så snart som mulig.
Daglig leder skal sørge for at foretakets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte.
Daglig leder har ansvar for at barnehagen har et internkontrollsystem som er i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Daglig leder skal minst hver fjerde måned, i møte eller skriftlig, gi styret melding om virksomheten i foretaket og resultatutviklingen. Styret og det enkelte styremedlem kan til en hver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse for bestemte saker.
10. Årsmøte
Årsmøtet er foretakets øverste organ. Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av april hvert år.
Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent av medlemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder.
11. Innkalling til årsmøte
Styret innkaller skriftlig til årsmøte med minst 1. mnd varsel.
Innkallingen skal klart oppgi de sakene som årsmøte skal behandle, samt tid og sted for møtet. Forslag om vedtektsendringer skal tas inn i innkallingen.
Saker et medlem ønsker tatt opp på årsmøtet skal meldes skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i innkallingen. Er innkallingen allerede sendt, skal det sendes ny innkalling dersom det kan komme frem minst en uke før årsmøtet skal holdes.
12. Saker som skal behandles på årsmøtet
Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen.
Utarbeidelse av liste over møtende medlemmer på møtet, antallet stemmeberettigede og hvor mange stemmer disse har.
Gjennomgang av styrets årsmelding.
Godkjennelse av årsregnskap.
Valg av styremedlemmer. Styreleder velges særskilt.
Eventuelle forslag til vedtektsendringer.
Eventuell forslag til oppløsning.
Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling.
13. Stemmerett for årsmøtet
Hvert medlem kan møte ved fullmektig på årsmøtet, men ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen må legges frem skriftlig og datert fullmakt.
Dersom et medlem har mer enn 100 % barnehageplass og mindre enn 200 % barnehageplass i barnehagen, som det er betalt andelsinnskudd for, har medlemmet to stemmer på årsmøtet.
Dersom et medlem har mellom 200 % barnehageplass og mindre enn 300 % barnehageplass, som det er betalt andelsinnskudd for, har medlemmet tre stemmer på årsmøtet.
Dersom et medlem har mellom 300 % barnehageplass og mindre enn 400 % barnehageplass i barnehagen, som det er betalt andelsinnskudd for, har medlemmet fire stemmer på årsmøtet.
En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være til stede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig.
14. Vedtektsendring
Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de angitte stemmer med mindre samvirkeloven stiller strengere krav.
15. Oppløsning og avvikling
Oppløsning av foretaket besluttes av årsmøtet med det samme flertall som gjelder for vedtektsendringer.
Foretakets medlemmer har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er midler i foretaket etter at det har dekket sine forpliktelser.
Gjenværende midler utover dette skal gå til samvirkeformål eller allmennyttige formål.
16. Forholdet til lov om samvirkeforetak (samvirkeloven)
Dersom ikke annet følger av vedtektene, gjelder lov om samvirkeforetak (samvirkeloven) av 14. desember 2007 nr. 114.
Vedtekter for Barnetun Barnehage SA
i henhold til Barnehagelovens § 7.
Vedtatt på årsmøte den 15.03.2012
17. Eierforhold
Barnetun Barnehage er et samvirkeforetak.
18. Formål
Barnehagen skal sikre barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem.
Barnehagen skal drives i samsvar med de til en hver tid gjeldende lover, forskrifter, vedtekter, fastsatt budsjett og årsplan for barnehagens pedagogiske virksomhet.
19. Opptaksmyndighet
Daglig leder foretar opptak av barn i barnehagen, ved samordnet opptak med Brønnøy kommune.
20. Opptakskrets og opptakskriterier
Barnehagens opptakskrets er barn i Brønnøy Kommune.
Barnehagen er åpen for barn fra 10. måneder. Barn som er tildelt fast plass, får som utgangspunkt beholde plassen til utgangen av barnehageåret det år barnet fyller 6 år. Unntak kan blant annet tenkes i tilfeller hvor avtalen om barnehageplass er misligholdt.
Følgende kriterier i prioritert rekkefølge gjelder innenfor opptakskretsen:
A) Iht. barnehageloven § 13 har barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak etter lov om barneverntjenester § 4-12 og 4-4 og fjerde ledd, rett til prioritet ved opptak i barnehagen.
B) Daglig leder kan gi ansatte fortrinnsrett ved opptak av barn, dersom dette er viktig for å få besatt stillinger.
C) Søsken av barn som har plass i barnehagen
D) Dersom det er mulig, skal barnehagen ha en hensiktsmessig alderssammensetning.
Styret kan endre denne bestemmelsen.
21. Opptaksperiode og oppsigelsesfrist
Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig ved samordnet opptaksprosess.
Barnehageåret starter 1. august. Barnehageplass betales forskuddsvis den 1. i hver måned. For plass som er tildelt etter semesterets begynnelse, betales det fra den 1. i måneden barnet starter.
Oppsigelsestid på barnehageplassen er to måneder fra den 1. i hver måned. Oppsigelse fra barnehagens side krever saklig grunn og skal skje skriftlig. Tilbud om plass opphører ved betalingsrestanse på to - 2 – måneder. Forut for oppsigelse av plass blir det sendt to purringer. Ved uteblivelse av innbetaling går kravet til rettslig inkasso.
Betalingsutsettelse kan gis maksimum to – 2 – måneder og aldri for mer enn to utestående månedsbeløp. Søknad om betalingsutsettelse stiles til eierstyret.
Fritak for betaling av barnehageplass skal kun gis i unntakstilfeller. Ett eller flere av kriteriene må være oppfylt:
- Plassen er ikke benyttet på grunn av alvorlig sykdom eller dødsfall
- Foreldrene har, på grunn av uforutsigbare forhold, ikke hatt noen mulighet til å si opp plassen to – 2 – måneder på forhold ved skifte av barnehage. Foreldrene må uansett betale for en måned etter at barnehagen er sagt opp. Det vil i slike tilfeller bli stilt krav om dokumentasjon.
Styret kan endre denne bestemmelsen.
22. Foreldrebetaling
Foreldrebetalingen fastsettes av styret. Søskenmoderasjon: 30 % på første søsken, deretter 50 %. Vi holder oss på de kommunale satser, for det er det barnehagen får refundert fra kommunen.
Når barnet starter i barnehagen må det betales et depositum som tilsvarer foreldrebetaling for en måned (uten matpenger). Depositumet tilbakebetales når barnet slutter i barnehagen.
23. Dugnad
Foreldre med barn i barnehagen plikter å delta på to dugnader hvert barnehageår. Det velges dugnadsleder for hele barnehageåret (høst til vår). Dugnadsleder blir valgt på årsmøtet. Styrer i barnehagen gir beskjed til dugnadsleder om arbeid som skal utføres. Styremedlemmene er fritatt for dugnadsinnsats. Dersom foreldrene ikke deltar på dugnad høst og/eller vår, må de betale kr 500,- / 1000,-.
24. Attester
Foresatte har ansvar for å informere om spesielle forhold vedrørende barnas helse som kan ha betydning for barnets opphold i barnehagen.
Personalet skal levere godkjent tuberkulinprøve (i flg. helsestasjon i kommunen er dette bare nødvendig ved lengre opphold i utlandet) og politiattest ved ansettelse (jfr. ”forskrifter om politiattest i henhold til Barnehageloven”).
25. Eksklusjon
Medlemmer som overtrer vedtektene eller lovlige fattede årsmøte- og styrevedtak, skal første gang gis en skriftlig advarsel av styret. Ved gjentatte overtredelser, eller hvis overtredelsen er særlig grov, kan årsmøtet ved alminnelig flertall (mer enn halvparten av stemmene), ekskludere medlemmet.
26. For sent hentet barn
Barna skal være hentet innen kl. 16.30, slik at personalet kan låse døren kl. 16.30. ved for sent henting, må det betales et gebyr. Dette for å dekke opp ekstra personalkostnader.
Gebyret fastsettes av eierstyret.
- Ved for sent henting 1. gang: betales et gebyr pålydende kr 100,- for hvert påbegynte kvarter.
- Ved for sent henting 2. gang: betales et gebyr pålydende kr 200,- for hvert påbegynte kvarter.
- Ved for sent henting 3. gang: betales et gebyr pålydende kr 500,- for hvert påbegynte kvarter.
27. Leke – og oppholdsareal
Barnehagens norm for arealutnytting er 4 m2 leke- og oppholdsareal pr. barn over 3 år, og 6 m2 pr barn under 3 år. Kommunen har gått nedpå arealsatsene for små barn til 5.3 m2, men vi har valgt å opprettholde 6 m2.
Styret kan endre denne bestemmelsen
28. Åpningstid og ferie
Barnehagen er åpen fra kl. 07.15-16.30.
Barnehagen holder stengt julaften (24. desember) og nyttårsaften (31. desember). På virkedager før helligdager (onsdag før skjærtorsdag, pinse og jul) stenger barnehagen kl. 12.00. I løpet av året er barnehagen i tillegg stengt 5 kurs- og planleggingsdager. Barnehagen er stengt på helligdager. Barnehageåret starter 1. august. Alle barn i barnehagen skal ha 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret (3 av disse skal være sammenhengende ferie om sommeren).
Barnehagen skal være et helårstilbud.
29. Vilkår for kommunal støtte
Henviser til kommunens satser av tilskudd til ikke- kommunale barnehager.
30. HMS
Barnehagen skal foreta internkontroll etter gjeldende lover og forskrifter. Det vises til perm 1-8 for dokumentasjon av barnehagens internkontrollsystem. Styret kan endre denne bestemmelsen.